Sáng ngày 26/9/2025, tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia II (số 17A Lê Duẩn, phường Sài Gòn, thành phố Hồ Chí Minh), Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước tổ chức “Hội nghị giải đáp vướng mắc về văn thư, lưu trữ khi vận hành chính quyền địa phương hai cấp và chuyển giao phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ số” khu vực các tỉnh miền Nam.

Thứ trưởng Bộ Nội vụ Cao Huy, Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước Đặng Thanh Tùng đến dự và phát biểu tại Hội nghị.

Phó Cục trưởng Nguyễn Thanh Bình, Trưởng phòng Nghiệp vụ Văn thư - Lưu trữ Nguyễn Thị Chinh chủ trì Hội nghị.

Tham dự Hội nghị có khoảng 135 đại biểu là lãnh đạo, chuyên viên Sở Nội vụ, Sở Khoa học & Công nghệ, Văn phòng UBND tỉnh, Trung tâm Lưu trữ lịch sử 11 tỉnh, thành phố khu vực miền Trung và miền Nam gồm: Thành phố Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Tây Ninh, Thành phố Cần Thơ, Vĩnh Long, Đồng Tháp, Cà Mau, An Giang, Quảng Trị, Nghệ An, Hà Tĩnh.

Phát biểu khai mạc Hội nghị, Thứ trưởng Bộ Nội vụ Cao Huy cho biết, Bộ Nội vụ, trực tiếp là Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đã rất chủ động, kịp thời hướng dẫn các địa phương quản lý hồ sơ, tài liệu trước, trong và sau khi thực hiện chính quyền địa phương 2 cấp.

Tuy nhiên, thực tiễn sinh động ở các địa phương cho thấy, vẫn còn nhiều vướng mắc khó khăn khi thực hiện quản lý tài liệu lưu trữ giấy, số hóa tài liệu lưu trữ để phục vụ kịp thời hơn nữa quá trình vận hành chính quyền địa phương 2 cấp và nhu cầu thông tin của công dân.

Hội nghị là dịp để những người làm quản lý, công chức, viên chức làm lưu trữ cùng trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm và tìm ra các giải pháp đối với những vướng mắc trong thực tiễn, đặc biệt là trong thời gian đầu triển khai Luật Lưu trữ năm 2024 và các văn bản quy định chi tiết Luật Lưu trữ trong bối cảnh vận hành chính quyền địa phương 2 cấp.

Tại Hội nghị, các địa phương sẽ trình bày vướng mắc, khó khăn trong công tác văn thư, lưu trữ khi vận hành chính quyền địa phương 02 cấp; Lãnh đạo Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước và Phòng Quản lý Nghiệp vụ Văn thư - Lưu trữ, sẽ giải đáp, vướng mắc, khó khăn của các địa phương về chỉnh lý, số hóa tài liệu; hệ thống dùng chung về văn thư, lưu trữ; sự thống nhất về hệ thống pháp luật về lưu trữ, tổ chức và nhân sự của ngành lưu trữ….

Cũng tại Hội nghị, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước sẽ thực hiện chuyển giao Phần mềm Quản lý tài liệu lưu trữ số, Tập đoàn FPT và Công ty FSI trao tặng phần mềm số hóa tài lưu lưu trữ có chuẩn đầu ra đáp ứng cấu trúc dữ liệu quy định tại Thông tư số 05/2025/TT-BNV cho địa phương.

Một số hình ảnh tại Hội nghị

Nguồn: Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước