I. Chức năng

Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Cà Mau là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở Nội vụ, có chức năng thu thập, quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh; tổ chức bảo quản, khai thác, sử dụng và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ; thực hiện cung cấp các dịch vụ về lưu trữ theo quy định của pháp luật.

II. Nhiệm vụ và quyền hạn

1. Tham mưu, giúp Giám đốc Sở Nội vụ trình Chủ tịch ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Danh mục cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu và phê duyệt Danh mục tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử;

2. Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu chuẩn bị tài liệu nộp lưu;

3. Thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị, thống kê, tu bổ phục chế, bảo hiểm, bảo quản, giải mật tài liệu lưu trữ và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ theo quy định của pháp luật;

4. Tiếp nhận tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức ở cấp tỉnh, cấp huyện;

5. Tổ chức sưu tầm tài liệu lưu trữ quý, hiếm và của cá nhân trên cơ sở thỏa thuận;

6. Tuyên truyền, giới thiệu, trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ; công bố tài liệu lưu trữ bằng các ấn phẩm; trích dẫn tài liệu lưu trữ trong công trình nghiên cứu; phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ; cấp bản sao tài liệu lưu trữ, bản chứng thực lưu trữ theo quy định;

7. Thực hiện các hoạt động dịch vụ lưu trữ theo quy định của pháp luật.

8. Thực hiện dịch vụ công như: cung cấp hộp, bìa hồ sơ tài liệu, sổ lưu công văn đi, đến; cho thuê kho bảo quản tài liệu lưu trữ (nếu có) và các dịch vụ khác có liên quan đến công tác lưu trữ theo quy định của pháp luật;

9. Tham mưu xây dựng và tổ chức thực hiện các dự án, đề án liên quan đến chức năng, nhiệm vụ;

10. Liên kết, hợp tác với các cơ quan, tổ chức trong nước tổ chức thực hiện các hoạt động dịch vụ lưu trữ theo quy định của pháp luật;

11. Quản lý tài chính, tài sản và thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở Nội vụ quy định.